Addetto Qualificazioni Gare e Appalti

Il Gruppo Sicuritalia, con oltre 18.000 dipendenti, è la più grande azienda italiana ed il secondo player privato europeo in ambito Security.

Presenti anche in Svizzera, Germania, Olanda e Belgio, svolgiamo servizi di sicurezza fisica e logica, integrando nelle nostre soluzioni le migliori tecnologie.

Attivi anche nel mondo del Facility, operiamo sia in ambito privato che pubblico, in tutti i settori.

Conosciamo i rischi legati alla sicurezza e predisponiamo tutte le contromisure per evitarli: La nostra mission è garantire ai clienti le più adeguate soluzioni al loro naturale bisogno di sicurezza, anticipandone i problemi.

MANSIONI E RESPONSABILITA':

La figura si occupa di rilasciare tutta la documentazione amministrativa necessaria per la qualificazione e la partecipazione alle procedure di gara, in particolare si occupa di:

• Analizzare ed interpretare i bandi gara/disciplinari ed i requisiti di partecipazione richiesti per le gare selezionate ed evidenziare le gare interessanti ma che richiedono dei requisiti mancanti;
• Concorrere nell’impostare i criteri di selezione per le fonti informative (Telemat/Infoplus ecc.);
• Inserire e gestire le gare selezionate aggiornando lo scadenziario;
• Inserire le gare provenienti da fasi precedenti (prequalifica/prima offerta ecc..) e le gare su richiesta delle strutture commerciali;
• Acquisire, caricare e condividere la documentazione su server aziendali e sui portali web, alle funzioni competenti;
• Predisporre la documentazione amministrativa per Gare (ristrette, aperte, negoziate, RDO, RFP, nazionali ed internazionali, pubbliche e private) e le richieste di accesso agli atti;
• Concorrere nel predisporre i documenti al fine della dimostrazione dei requisiti generali, tecnici ed economici richiesti;
• Elaborare ed aggiornare prequalifiche e iscrizioni a portali di acquisto pubblici e privati;
• Supportare la gestione delle qualificazioni degli albi fornitori e la firma della documentazione;
• Aggiornare gli albi esistenti e le nuove qualifiche e la reportistica degli esiti gare;
• Selezionare bandi di gara e albi dalle banche dati;
• Concorrere nel segnalare bandi gara e albi previa valutazione dei requisiti di partecipazione alla struttura commerciale;
• Svolgere attività di scouting e aggiornare costantemente il database dati;
• Concorrere all’elaborazione e all’inoltro alla stazione appaltante delle richieste di chiarimenti in merito ad elementi amministrativi, tecnici ed economici;
• Organizzare i sopralluoghi;
• Avanzare delle proposte di strategie di partecipazione e concorrere nel definire i requisiti;
• Organizzazione della consegna dei documenti entro i termini di gara;
• Supportare l’Ufficio Legale per il contenzioso amministrativo;
• Predisporre i documenti a comporova a seguiro dell’acquisizione delle aggiudicazioni ed inoltro alle funzioni competenti per la definizione della contrattualistica definitiva;
• Concorrere nel verificare i requisti in possesso delle società del gruppo al fine della partecipazione alle gare;
• Gestire il soccorso istruttorio (in caso di errori o documenti sbagliati viene fatta richiesta di rimedio a ciò che è stato presentato);
• Collaborare nello svolgere l’onboarding delle nuove risorse.

REQUISITI: 

• Laurea preferibilmente in giurisprudenza;
• Buona conoscenza della lingua inglese;
• Almeno 3-4 anni di esperienza nel ruolo in aziende di servizi.

I nostri servizi:
Sicuritalia è il leader in Italia nel settore della sicurezza e dei servizi fiduciari, opera a stretto contatto con i maggiori interlocutori dei settori industriale, bancario, commerciale e pubblico, offrendo una gamma di servizi integrati per la sicurezza ed il facility management tra cui installazione di impianti, pulizie, trasporto valori, intelligence, travel security, cyber security ecc…

La nostra Mission:
Sicuritalia ha l’obiettivo di garantire ad organizzazioni e privati tutti i servizi e le tecnologie che rispondono al naturale bisogno di sicurezza, combinato con l'ottimale fruizione degli spazi occupati.

I nostri valori:
Il soddisfacimento assoluto e completo del Cliente e la professionalità dei servizi da noi erogati sono al centro della nostra cultura aziendale.

Candidate journey:
In Sicuritalia crediamo che sia importante il concetto di trasparenza. Per questo vogliamo che chi si appresta a sostenere un colloquio di selezione per la nostra azienda, conosca gli step a cui andrà in contro:
Lo screening dei CV avviene entro due settimane dall'apertura del Job Post.
Tutti i profili ricevono una risposta alla chiusura dello screening dei CV.

Gli step di selezione sono:
1. Un primo contatto di approfondimento;
2. Colloquio con il Talent Acquisition;
3. Colloquio coi responsabili della funzione.

Generalmente il processo di selezione si chiude entro 2 mesi dall’apertura del Job Post.
Il rispetto per il prossimo è uno dei valori su cui si fonda Sicuritalia, per questo motivo ci impegniamo a comunicare i feedback a tutti i candidati incontrati.

Employee experience:
Prima di entrare in azienda sarai inserito/a nel nostro processo di pre-onboarding dove troverai tante informazioni, documenti, video che ti proietteranno nella nostra realtà.
Fin dal primo giorno verrai accolto in azienda da parte del team HR di Talent Acquisition.
Tutti i neoassunti in Sicuritalia vengono accolti con un Welcome Kit, che ti consentirà di iniziare a familiarizzare con la nostra realtà, ricevendo gli strumenti necessari per entrare nella famiglia di Sicuritalia.
Durante il processo di Induction vengono presentati gli aspetti organizzativi dell’azienda, le aree produttive, le procedure/policy, i benefits e le piattaforme informatiche utili al proprio ruolo.
Da qui inizia il processo di Onboarding vero e proprio. Avrai incontri strutturati nei primi 180 giorni con Hr e tutti gli interlocutori chiave per la tua professione.
Avrai a disposizione manuali, procedure e pillole formative per comprendere da subito processi e sistemi in breve tempo.